最新の方法で仕事を効率化させるなら必読！『クラウド情報整理術』

今日紹介するのは、今ライフハッカーが一番知りたい情報が詰まった本、『エバーノートとグーグルを使えばすべてのノート・メモ・書類が一元化できる！ クラウド情報整理術 』。

６６＋α ものライフハックがこの1冊に詰まっています。

著者は、ブログ『最先端訪』でもご活躍中、株式会社カーツメディアワークス代表取締役の村上崇さん。

クラウドやデジタルガジェットを使って仕事などを効率化させたいのなら一度は読むべき本ですよ。

そうしたことに詳しい方なら知っている内容もあるかと思いますが、それでも「知ってはいたけど実践していなかったな、ちょっとやってみようか」という内容もあるはず。

私もいくつもそういうモノがありましたので、本の内容とあわせて少し紹介します。

目次

第１章　クラウドコンピューティングを使って情報整理をはじめよう

第２章　情報整理が自動化するクラウド整理術

第３章　倍速効率化が実現できるクラウド情報収集術

第４章　リアル×クラウド高速仕事術

第５章　スマートフォン＋iPad徹底活用術

第６章　クラウド情報整理の達人テクニック

エバーノート＋スキャナで情報整理する

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Evernoteといえば、「第２の脳」と言われるサービス。

アイデアメモ、音声メモ、PDF書類、Webサイトなど、あらゆる情報を保存し、ネット環境があればどこからでもそれを見ることができます。

最近は、Evernote対応のスキャナがあり、スキャンしたPDFやJPGファイルを自動的にEvernoteに保存してくれます。

しかし実はどんなスキャナでも、それを実現する方法があります。

それは、Evernoteにフォルダを監視させる方法です。

Evernoteには、設定したフォルダを監視して、そのフォルダに新しくファイルを入れると自動的にそのファイルをEvernoteに保存する機能があります。

スキャンしたファイルが保存されるフォルダを、Evernoteに監視させれば良いわけです。

これはとても便利ですよ。

たとえば私は名刺をスキャンすると、Dropboxのフォルダに自動保存、さらにそれがEvernoteにも自動保存されるように設定しています。

Dropboxのほうは、バックアップとiPhoneから簡単に見ることができるように。

また、Evernoteのほうでは、その方といつお会いしたか、どんなお話をしたかなどのメモをあとで追記しています。

Googleリーダーを駆使する

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情報収集を効率的にするならRSSリーダーは必須。

ツイッターで充分なんて話も聞きますが、まだまだ私はRSSリーダーを手放せません。

私は様々なRSSリーダーを試した結果、この数年間はlivedoor Readerを愛用しています。

その前にGoogleリーダーも一時期使用していたのですが、当時はlivedoor Readerのほうが優れていると感じたのです。

しかしその後、Googleリーダーもかなり進化しました。

本書「クラウド情報整理術」では、Googleリーダーを使って効率的に情報収集する方法がいくつも書かれています。

Googleリーダーの記事をEvernoteに格納する
Googleリーダーからツイッターに情報発信する
Googleリーダーの[スター]アイテムを自動的にEvernoteに格納する

などは、Googleリーダーでないと難しそうです。

っというわけで、私も本書を読んでから、久々にGoogleリーダーを使い始めています。

正直、livedoor Readerのほうが良い点もあるのですが、しばらくGoogleリーダーを使ってみて、メリットが大きいと感じたら乗り換えます。

そうそう、対応するiPhoneアプリが多いのも、Googleリーダーのメリットかも知れませんね。

まとめ

他にも、